Договориться вам нужно с перевозчиком. А если у вас нет таких на примете, то могу вам подсказать проверенных временем и нашим опытом. Так как наша фирма уже несколько раз меняла место офиса. И пользовались их услугами. У меня есть ссылка на их сайт. Там вам будет удобно почитать всю информацию.  Вот владислав перевозки по услугам представили детально и по условиям работы тут информацию.